1. Normativa que regula la obligatoriedad de presentación de la memoria anual de residuos.

La obligatoriedad de la presentación de la memoria anual de residuos viene recogida en el “artículo 65. Obligaciones de información” de la Ley 7/2022, de residuos y suelos contaminados para una economía circular, publicada mediante el Real Decreto. Se reproduce el párrafo del texto reglamentario:

• Antes del 1 de marzo del año posterior respecto al cual se hayan recogido los datos, las personas físicas o jurídicas que realicen operaciones de recogida con carácter profesional y de tratamiento de residuos, y los productores de residuos peligrosos, enviarán una memoria resumen de la información contenida en el archivo cronológico, en su caso, por cada una de las instalaciones donde operan desglosando la información por cada operación de tratamiento autorizada con, al menos, el contenido que figura en el anexo XV a la comunidad autónoma en la que esté ubicada la instalación, y en el caso de los residuos de competencia local además a las entidades locales.

Esta regulación ya está vigente, por lo que resulta de aplicación este año 2023.

2. Quienes están obligados a realizar la memoria.

Según esta normativa, todas las personas físicas o jurídicas productores de residuos (que son aquellas que dispongan de “NIMA”) estarán obligados a presentar la memoria “antes del 1 de marzo”.

Nota: Cabe recordar que cualquier empresa que, por su actividad de servicios a terceros, genere residuos, deberá realizar la correspondiente “Comunicación de productor” a la Consejería de Medio Ambiente y dispondrá del “NIMA”.

Se deberá presentar la memoria anual, aunque no se haya realizado actividad durante el año o no se hayan generado residuos en la actividad desarrollada, indicándose en la memoria la particularidad concreta que se haya dado.

En caso de que la empresa haya producido residuos en varias Comunidad Autónomas, deberá presentar una memoria anual en cada una de las CCAA, que recoja los residuos producidos en ella.

3. Existe algún procedimiento regulado para la presentación de la memoria anual de gestión de residuos en la Comunidad de Madrid.

En la Comunidad de Madrid, la presentación de la memoria anual de gestión de residuos se realiza mediante el procedimiento de referencia 88401.

La Memoria Anual de actividad de gestión de residuos es un resumen de la información contenida en el archivo cronológico (archivo electrónico donde se recoge, por orden cronológico, la cantidad, naturaleza y origen del residuo generado y la cantidad de productos, materiales o sustancias, y residuos resultantes de la preparación para la reutilización, del reciclado, de otras operaciones de valorización y de operaciones de eliminación; y cuando proceda, el destino, la frecuencia de recogida, el medio de transporte y el método de tratamiento previsto del residuo resultante, así como el destino de productos, materiales y sustancias) que deben presentar anualmente las personas físicas o jurídicas que hayan obtenido una autorización de almacenamiento/tratamiento de residuos por cada una de las instalaciones donde operan.

Las personas físicas o jurídicas con sede social en la Comunidad de Madrid que hayan obtenido una autorización de tratamiento de residuos de acuerdo con lo establecido en la normativa de regulación, únicamente deberán presentar mediante este procedimiento las Memorias Anuales de las instalaciones que opere en la Comunidad de Madrid, sin perjuicio de su remisión además a las entidades locales en el caso de los residuos de competencia local. En caso de operar instalaciones de gestión de residuos ubicadas fuera de la Comunidad de Madrid deberán actuar conforme a lo que establezca el órgano ambiental competente de la Comunidad Autónomadonde se ubique la instalación y remitir, en su caso, una Memoria resumen que incluya la información contenida en el Archivo cronológico a dicho órgano ambiental.

Este procedimiento permite el envío electrónico de la Memoria anual de actividades de gestión de residuos correspondiente a una instalación de gestión de residuos ubicada en la Comunidad de Madrid, independientemente del tipo de autorización otorgada (autorización de gestión de residuos o autorización ambiental integrada) y de los residuos que trate. Asimismo, permite el envío de otros documentos que deben presentar anualmente, según el tipo de actividad de que se trate, y salvo que su autorización indique otra frecuencia.

3.1 Documentación a presentar.

Para realizar la comunicación hay que presentar la documentación siguiente:

• Se deberá pulsar en “TRAMITAR” para acceder al espacio de tramitación donde se puede obtener el formulario.
• Documentación requerida que figura en la solicitud. En función de la actividad de gestión de residuos, y de las periodicidades establecidas en su autorización, se adjuntarán los documentos señalados en el formulario previamente cumplimentados, así como cualquier otra documentación relativa a la gestión y producción de residuos que estime oportuno.

Al menos se adjuntará el Anexo I (Memoria anual de actividad de gestión de residuos propiamente dicha) en el formato Excel establecido. En caso de no haber ejercido actividad durante el año al que se refiere la memoria deberá declararlo expresamente en el documento anejo.

3.2 Presentación de solicitudes

La tramitación de este procedimiento se realizará exclusivamente por medios electrónicos. Para ello necesitas disponer de uno de los sistemas de firma electrónica reconocidos por la Comunidad de Madrid.

Para presentar la solicitud pulsa TRAMITAR, accede al espacio de tramitación y sigue estos pasos:

1. Prepara la documentación y/o anexos que vayas a aportar junto a la solicitud.
2. Pulsa DESCARGAR y cumplimenta el formulario. Al finalizar, selecciona la opción Guardar.
3. Accede al Registro electrónico para su presentación junto al resto de documentos.

Las notificaciones que te envíe la unidad de tramitación se realizarán por medios electrónicos, a través del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid. Para ello debes tener una dirección electrónica habilitada en dicho servicio. Para darte de alta, pulsa en el acceso al Servicio NOTE.

Una vez registrada la solicitud, queda habilitado el servicio de consulta de situación de expedientes desde donde puedes:

• aportar documentos y enviar comunicaciones referidas a tu solicitud y
• consultar su estado de tramitación.

Consulta más información sobre tramitación electrónica en la Guía de Administración Electrónica.

3.3 Información complementaria

• En la sección Documentación de Interés, se encuentra disponible un documento de instrucciones relativas al procedimiento.
• Los formatos en Excel que se deben utilizar para la presentación de los Anexos I a IV se encuentran junto a la solicitud pulsando TRAMITAR.
• El resto de los documentos enumerados de 1 a 9 en la solicitud no tienen un formato específico.

No se admitirán otros medios o formato más que el establecido en este procedimiento electrónico para el envío de la Memoria y otros documentos de frecuencia anual.

Tampoco se aceptarán archivos en el formato Excel establecido alterado. Se cumplimentarán las pestañas que correspondan en función de la actividad realizada en la instalación. No elimine, ni añada ni modifique pestañas, títulos de hoja, campos, denominaciones de campos, notas a pie de página, unidades de medida, etc.

La Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular, establece en su artículo 65, que todas las empresas que produzcan residuos peligrosos en su actividad, independientemente de la cantidad, deberá presentar antes la Consejería de Medio Ambiente de su Comunidad Autónoma una Memoria resumen de los Residuos Peligrosos producidos en al año anterior a la presentación de la misma.

El primer año de presentación será en 2023, por lo que con la fecha límite del  28/02/2023 todas las empresas dadas de alta en registro de productores de residuos peligrosos, deben presentar telemáticamente dicha Memoria Anual de Productor de Residuos Peligrosos, que contendrá, un resumen de la información recogida en su archivo cronológico (archivo físico o telemático donde se recoge por orden cronológico la cantidad, naturaleza, origen del residuo generado, su destino y método de tratamiento de los residuos; cuando proceda se inscribirá también, el medio de transporte y la frecuencia de recogida).

La presentación se realizará mediante trámite telemático ante la Consejería de Medio Ambiente, a través del siguiente enlace: https://tramita.comunidad.madrid/comunicaciones-declaraciones/memoria-productor-residuos-peligrosos

El trámite incluye la cumplimentación del formulario de comunicación y del ANEXO I, que contiene el modelo de Memoria en Formato Excel, cuyos campos no se deben alterar, y que deberá aparecer completamente cumplimentado en sus tres pestañas:

0.DATOS GENERALES

RP GENERADOS

RP ALMACENADOS

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